Cómo realizo el depósito presencial

Para aquellas personas físicas y autores-editores que no hagan uso del trámite telemático y tengan su domicilio en La Rioja.

Pasos

1. Solicitud.

Antes de finalizar la edición o producción de la obra debes cumplimentar el impreso de solicitud de número de depósito legal (M1).  Este se te facilitará en la Oficina del Depósito Legal o puedes descargarlo en el apartado de Impresos de esta página web.

Las solicitudes las debes presentar:

  • Presencialmente con cita previa
  • Por correo electrónico adjuntado el impreso de solicitud M1 debidamente cumplimentado y firmado. No se tramitarán las solicitudes que no cumplan este requisito.

Descargar impreso M1

2. Aportar datos sobre el editor/productor.

Si es la primera vez que solicitas el número de Depósito Legal es preciso que aportes datos de identificación (DNI). No será necesario que aportes una copia del DNI salvo que marques en el impreso de solicitud:

Me opongo a la consulta de los datos DNI / NIE en posesión de la Administración y aporto una copia del documento

3. Adjudicación del número de Depósito Legal.

Tras comprobar la corrección de la solicitud, la Oficina de Depósito Legal adjudica un número de depósito legal a la publicación.

De manera automática recibirás un correo electrónico con la siguiente información:

  • Número de Depósito Legal
  • Datos de la obra sobre la que se ha pedido el número de depósito legal.
  • Plazo y ejemplares necesarios para constituir el depósito de dicha obra.
  • Otra información

4. Solicitar prórroga.

Si la edición de la obra no se realiza en el plazo establecido de dos meses, debes solicitar prórroga cumplimentando el impreso correspondiente por escrito antes de finalizar el plazo presentándolo:

  • Presencialmente con cita previa.
  • Por correo electrónico adjuntado el impreso de solicitud de prórroga debidamente cumplimentado y firmado. No se tramitarán las solicitudes que no cumplan este requisito.

De manera automática recibirás un correo electrónico con la siguiente información

Descargar impreso de prórroga

5. Solicitar anulación.

Si la edición de la obra no se va a realizar, por cualquier razón, debes solicitar la anulación del número de depósito legal por escrito con el consiguiente impreso que se presentará:

  • Presencialmente con cita previa.
  • Por correo electrónico adjuntado el impreso de anulación debidamente cumplimentado y firmado. No se tramitarán las solicitudes que no cumplan este requisito.

De manera automática recibirás un correo electrónico con la siguiente información.

Descargar impreso de anulación

6. Constituir el depósito.

Una vez impresa la obra para la que se solicitó el número de depósito legal, y antes de proceder a su distribución o venta, debes constituir el depósito en la Oficina de Depósito Legal, es decir, debes entregar los ejemplares requeridos según el tipo el documento de que se trate. Para ello:

  • Debes cumplimentar y firmar el impreso de entrega M5.
  • Realizar el depósito de los archivos digitales previos a la impresión de monografías y publicaciones seriadas (Ley 8/2022 de 4 de mayo, por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal).
  • Entregar en la Oficina del Depósito Legal:
    • Los ejemplares que se requieran de la obra publicada
    • El impreso de entrega M5
    • El justificante del depósito del archivo digital previo a la impresión

La entrega puede hacerse:

    • Presencialmente con cita previa
    • Por correo postal, incluyendo en el envío, tanto los ejemplares de la publicación como los impresos y justificantes requeridos

No se considerará constituido el depósito legal hasta que la Oficina no reciba el número completo de ejemplares a depositar, el impreso de entrega M5 firmado y se haya realizado el depósito de los archivos digitales previos a la impresión de libros o folletos y publicaciones periódicas.

De manera automática recibirás un correo electrónico con la siguiente información.