Cómo realizo el depósito

Pasos

1.   Cumplimentar el impreso de solicitud.

Antes de finalizar la edición o producción de la obra debes cumplimentar el impreso de solicitud M1 que se facilita en la propia Oficina del Depósito Legal o puede descargarse vía web en el apartado de  Impresos  de esta página web.
Las solicitudes las puedes presentar de forma presencial en la Oficina de Depósito Legal, por fax (941 210 536) o por correo electrónico (depositolegal@larioja.org).

Descargar impreso M1

Descargar impreso Anexo M1

2.   Aportar datos sobre el editor/productor.

Si eres editor o productor y es la primera vez que solicitas el Depósito Legal es preciso que aportes la documentación pública que acredite dicha actividad y la ubicación de tu domicilio fiscal/social en La Rioja. La documentación a presentar es:
o    Para Empresas o Entidades,  copia del modelo 036 de Declaración Censal y NIF
o    Para personas físicas, DNI

3.    Adjudicación del número de Depósito Legal.

Tras comprobar la corrección de la solicitud, la Oficina de Depósito Legal  adjudica el  número de depósito legal a la publicación y te lo notificara por la vía que tú hayas elegido.
Si la solicitud no es correcta, la Oficina te comunica el error y dispones del plazo de 10 días para subsanar errores o aportar la documentación que se te requiera

4.    Solicitar prórroga.

Si la edición de la obra no ha concluido en el plazo de dos meses, puedes solicitar prórroga por escrito cumplimentando el impreso correspondiente.

Descargar impreso de prórroga

5.   Solicitar anulación.

Si la obra no fuera a editarse, por cualquier razón, debes solicitar la anulación del número de depósito legal con el consiguiente impreso.

Descargar impreso de anulación

6.   Constituir el depósito.

Una vez impresa la obra objeto de depósito, y antes de proceder a su distribución o venta, debes constituir el depósito en la Oficina de Depósito Legal, es decir, debes entregar los ejemplares requeridos según el tipo el documento que hayas impreso.

Además y cómo novedad tras la entrada en vigor de la Ley 8/2022 de 4 de mayo, por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal, se debe llevar a cabo el depósito de los archivos digitales previos a la impresión de monografías y publicaciones seriadas.

Por todo ello la entrega debe ir acompañada tanto del impreso de entrega M5, como del justificante de haber llevado a cabo el depósito del archivo digital previo. Ambos constituyen una declaración del depositante ante la Oficina de Depósito Legal de La Rioja

Descargar impreso M5

Cómo es el número y dónde se imprime

Cómo se forma

El número de Depósito Legal está formado por:

•    Las siglas LR correspondientes a la a la Oficina de Depósito Legal de La Rioja
•    El número de constitución del depósito.
•    El año de constitución del mismo, en cuatro cifras

Las diversas partes del número de depósito legal están separadas por un espacio, salvo el año que va precedido de un guion.

Ejemplo: LR 233-2011

  Dónde se imprime

Las publicaciones deben llevar el número de Depósito Legal impreso en los siguientes lugares:

Particularidades

Mantienen siempre un único número de depósito legal:  

• Los diferentes tomos de una obra unitaria. Se añade al número de depósito legal el ordinal que corresponda al volumen, en número romanos y entre paréntesis

 Ejemplo: LR 423-2010(I)
                      LR 423-2010(II)

• Los recursos continuados o publicaciones periódicas, como diarios y revistas, aunque se difundan en varios soportes.

Llevan su propio número de depósito legal:

• Las ediciones paralelas en distintos soportes.

• Las segundas y sucesivas ediciones de una obra.