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La Biblioteca Nacional de España y la Biblioteca de La Rioja designada como Centro Conservador pueden establecer acuerdos de colaboración con aquellas entidades públicas o privadas que dispongan de plataformas de distribución en línea de las publicaciones y recursos digitales, que ellas mismas editen o produzcan, y que sean consideradas como «repositorios seguros», a efectos de conservación, siempre que estas plataformas cumplan los requisitos necesarios para desempeñar dicha función, de acuerdo con los criterios establecidos por los centros de conservación y bajo su supervisión.

 

Características de los acuerdos

Dichos acuerdos deben incluir:

  1. Las características del repositorio de la entidad colaboradora
  2. Los procedimientos para la conservación de las publicaciones o recursos de la entidad colaboradora.
  3. El periodo de vigencia de la colaboración

Desde el momento en que se establezca la colaboración, el centro de conservación NO capturará los recursos de esta entidad, sino que es la entidad propietaria de la plataforma de distribución en línea quien queda obligada a conservar sus recursos, así como a mantener la plataforma activa en las condiciones establecidas.

La desaparición de las entidades o el incumplimiento de las condiciones del acuerdo de colaboración hará que dichas entidades deban entregar al centro de conservación estipulado los recursos en línea y el centro colaborador pasará cumplir con la obligación del depósito de forma ordinaria.